Bu Gizlilik Politikası, Cedid’in web sitesi (https://cediddergi.com) ile yayın süreçlerinde toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklar. Politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veriler

• Yazar, hakem ve editör bilgileri: ad, soyad, e-posta, kurum, ORCID, telefon (opsiyonel), yazışma adresi.
• Beyanlar: çıkar çatışması beyanı, finansman beyanı, etik kurul onay belgesi (üçüncü taraf onam bilgileri dâhil).
• Site kullanıcı verileri: IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, tarayıcı bilgisi, görüntülenen sayfa (yalnızca anonim istatistik amacıyla).
• Çerez verileri: aşağıdaki Çerez Politikası bölümüne bakınız.

Veri İşleme Amaçları

• Makale gönderim, hakem değerlendirme, kabul ve yayım süreçlerinin yürütülmesi.
• DOI atama, indeksleme ve akademik tanınırlık işlemleri.
• İntihal ve etik denetimlerin yürütülmesi.
• Web sitesinin teknik işleyişinin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
• Anonim site analitiği üzerinden istatistiksel değerlendirme.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Veri İşleme Hukuki Sebepleri

KVKK madde 5 çerçevesinde işlenen veriler için hukuki sebepler şunlardır: bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerekli durumlarda veri sahibinin açık rızası.

Veri Saklama Süresi

Veri Güvenliği

Kişisel veriler; KVKK madde 12 uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirlerle korunur. Bu tedbirler arasında SSL şifreleme, erişim yetkilendirmesi, düzenli yedekleme, oturum kontrolü ve personel gizlilik taahhüdü yer alır.

Üçüncü Taraf Aktarımı

Kişisel veriler yayıncılık süreçlerinin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• Crossref: DOI atama ve meta veri aktarımı.
• iThenticate / Crossref Similarity Check: İntihal denetimi için geçici metin aktarımı.
• Google Analytics: Anonim web sitesi analitik verileri.
• Polylang ve WordPress eklentileri: Çok dilli içerik ve site teknik altyapısı.

Önemli. Veriler yalnızca yayıncılık süreçlerinin gerektirdiği ölçüde ve sözleşmeli üçüncü taraflarla paylaşılır. Başvuru metinleri ve hakem raporları, açık (sözleşmeli olmayan) yapay zekâ veya bulut platformlarına aktarılmaz.

Çerez Politikası

• Teknik çerezler: Oturum yönetimi ve dil seçeneği için gerekli.
• Analitik çerezler: Google Analytics aracılığıyla anonim istatistik.
• Üçüncü parti çerezler: Polylang çok dilli altyapı için sınırlı kullanım. Ayrıntı için ilgili sağlayıcının kendi gizlilik politikasına başvurulmalıdır.

Çerez kullanımı için site girişinde gösterilen bant üzerinden onay alınır. Kullanıcı tarayıcı ayarlarından çerezleri her zaman silebilir veya kısıtlayabilir.

Veri Sahibi Hakları (KVKK Madde 11)

Veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiyse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü tarafları öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve KVKK’ya aykırı işlemden kaynaklanan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Veri sahibi hakları kapsamındaki başvurular yazılı olarak aşağıdaki adrese iletilir:

• e-posta: editor@cediddergi.com

Başvurular KVKK çerçevesinde en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Politika Değişiklikleri

Bu politikada güncelleme yapıldığında değişiklik bu sayfada yayımlanır ve yayım tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Önemli değişikliklerde kullanıcılar ayrıca bilgilendirilir.